Antes de trabalhar por mais horas para atingir melhores resultados, é preciso trabalhar com inteligência. Saiba como aumentar sua produtividade sem perder qualidade

Todo designer já teve um dia "daqueles", em que a sensação é de que não conseguiu fazer nada. Nesse caso, o prazo aperta e o projeto parece que nunca vai terminar. tornar seu trabalho mais rápido e mais eficiente é o sonho a ser perseguido, mesmo quando parece não haver como fazer melhorias nos processos de criação e trabalho.

Se esse é o seu caso, relaxe: muitas vezes, as mudanças mais simples geralmente são as mais efetivas. Esta reportagem pretende analisar formas diretas e fáceis de se maximizar a eficiência em todas as áreas do trabalho, dos conceitos iniciais até o design e a programação, bem como em termos de ambiente de trabalho e gerenciamento de projetos. Como você verá, os melhores profissionais não são apenas aquelas que criam projetos visualmente fascinantes ou de grande usabilidade - são também aqueles que trabalham de forma mais produtiva.

De volta aos princípios básicos

Não é de se surpreender que muitos designers pulem direto para o Photoshop ou Dreamweaver assim que recebem o briefing. Mas fazer isso é ter pressa em axcesso, para dizer o mínimo. "Ser eficiente em design significa ter certeza de se estar trabalhando numa boa ideia desde o início", explica Simon Crab, da Lateral (www.lateral.net).

"Os softwares podem ajudar a alinhar o processo de trabalho, mas se a ideia for ruim, nenhuma ferramenta ou programa vai ajudar". O conselho de Crab é este: fique longe do computador. "Acredite ou não, houve uma era em que os designers produziam trabalhos virtuosos só com lápis e papel á disposição", lembra. "Mas os designers de web, hoje, têm uma crença subconciente de que o computador dará todas as respostas desde que fique sentado á sua frente". O problema, diz, é que fazendo isso você se prende a um mundo confortável porém limitado, isento da possibilidade de ocorrerem eventos nçao planejados - que normalmente dormam ideias e proveem inspiração. Em vez de se sentar e bocejar na frente do Photoshop, Crab sugere sair, visitar exposições, ler livros e simplesmente dar um volta.

O designer também diz que relembrar todos os fundamentos é uma tática importante para decidir se ideias são boas ou não."Um teste absolutamente seguro é explicar verbalmente uma ideia a alguém que não é designer", diz. "Se você não conseguiu explicar resumidamente um conceito e uma noção de como vai ser seu visual e feel, provalvelmente não é uma grande ideia".

Ele defende que se desenhe no papel antes de usar um computador, já que a o fator rústico e cru do lápis favorece a simplicidade e portanto, melhores conceitos. "Computadores apenas adicionam camadas obscurecedoras", opina.

O expert em usabilidade Jakob Nielsen também defende a ideia de se começar o trabalho com ferramentas básicas. "As ferramentas mais importantes para um designer inteligente são caneta e muito papel", argumenta. "Isso é tudo o que você precisa para fazer teste com usuários - não precisa de nenhum laboratório chique. Apenas sente-se ao lado de um cliente enquanto ele tente usar seu site".

Nielsen sugere começar com o design no papel, solicitando feedback inicial dos usuários. "Faça a maquete do site como protótipo em papel, no lugar de escrever códigos e brincar com gráficos complexos no Photoshop. Lide com as questões maiores logo de cara - descubra como o público usa suas ferramentas, sua arquitetura de informação e sua estratégia de conteúdo, todas mais importantes que o esquema de cores".

Ferramentas mais leves

Quando você eventualmente ligar o computador, é importante ter á mão as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos e colaboração. Jeff Zeldman é fã do Basecamp (basecamphq.com), da 37signals, bem como o diretor da Clearleft e expert em usabilidade Andy Budd. "Fazemos uso deliberado de ferramentas de gerenciamento e comunicação como o Basecamp para manter todos informados", diz Budd. "Elas também ajudam quando precisamos conferir alguma conversa prévia, e são muito melhores que listas de discussão por e-mail."

Para Jason Fried, fundador da 37signals, há uma boa razão por trás do sucesso de seus produtos no mercado - eles fazem menos do que os dos concorrentes. "Eles fazem poucas coisas muito bem e não atrapalham a vida das pessoas", alega. "Assim, tornam-se mais agradáveis de usar, mais fáceis de se entender e aprender."